- 10 à 15 chansons par heure : une soirée de 3 heures passe 30 à 45 titres, soit 15 à 22 chanteurs à deux chansons.
- 4 micros, dont 2 en jeu et 2 en attente, évitent toute coupure entre deux chanteurs.
- 2 écrans, un face aux chanteurs et un pour le public, ou un grand écran lisible depuis le fond de la salle.
- Une salle louée ou publique a ses propres règles de musique : les demander avant la date.
Dimensionner le karaoké selon le nombre d'invités
| Invités | Format | Matériel | Écran |
|---|---|---|---|
| 15 à 25 | Salon ou petite salle | Enceinte à entrée micro, 2 à 4 micros | Une grande TV ou un projecteur |
| 25 à 60 | Salle des fêtes, local associatif, jardin | Sono ou enceinte sur pied, 4 micros, retour de scène | Deux écrans, ou un projecteur et une TV de retour |
| Plus de 60 | Salle avec scène | Sono professionnelle louée, technicien, câblage | Écran de scène et écran de salle |
Ces repères ne remplacent pas la consigne du loueur ou de la salle, qui connaissent le lieu. Sous 15 invités, le montage de salon décrit dans organiser une soirée karaoké suffit.
Aménager la salle
| Élément | Où le placer | Ce qu'on évite |
|---|---|---|
| Zone de chant | Au fond ou sur un côté de la salle, surélevée si possible | Le milieu de la piste, où le public gêne les chanteurs |
| Enceintes | De part et d'autre de la zone de chant, face au public | L'angle de la salle, qui renforce les graves |
| Écrans | En face des chanteurs et sur un mur visible de la salle | Un projecteur dans le trajet des invités |
| Bar et buffet | À l'écart de la zone de chant | Le va-et-vient devant les enceintes |
| Câbles et alimentation | Le long des murs, fixés au sol | Les passages : un câble qui traîne finit par faire tomber quelqu'un |
Combien de chansons, combien de chanteurs
| Durée du karaoké | Titres à 10 à 15 par heure | Chanteurs à 2 titres | Chanteurs à 1 titre |
|---|---|---|---|
| 1 h 30 | 15 à 22 | 7 à 11 | 15 à 22 |
| 2 h | 20 à 30 | 10 à 15 | 20 à 30 |
| 3 h | 30 à 45 | 15 à 22 | 30 à 45 |
| 4 h | 40 à 60 | 20 à 30 | 40 à 60 |
Avec 40 invités qui veulent tous chanter, il faut donc une soirée longue ou des passages en petits groupes. Un titre par personne et par tour garde la liste courte ; les amis qui chantent à trois ou quatre comptent pour un seul passage.
Sono, écrans et micros pour une salle
- Poser les enceintes sur pied, tournées vers la salle, à hauteur de têtes et devant la ligne des micros.
- Ajouter un retour de scène, enceinte tournée vers les chanteurs : ils s'entendent sans que la sono monte.
- Prévoir un écran face aux chanteurs et un grand écran visible de toute la salle : lire les paroles à 10 mètres demande de grandes lettres.
- Compter quatre micros, deux en jeu et deux en attente, pour changer de chanteur sans coupure.
- Choisir des micros sans fil à récepteur pour supprimer les câbles dans la salle ; les modèles sont comparés dans micro karaoké sans fil.

Louer ou acheter pour un événement
| Situation | Choix | Pourquoi |
|---|---|---|
| Un événement par an | Location de sono et de micros | Le matériel est fourni, installé et repris |
| Plusieurs événements par an | Achat d'une enceinte et d'un jeu de micros | Le matériel sert à chaque fois et se range chez soi |
| Salle équipée | Apporter seulement la source des chansons et les micros | La salle fournit sono et écrans |
- Demander la liste exacte du matériel et le nombre d'entrées pour la source des paroles.
- Fixer l'heure d'installation et vérifier la prise de courant disponible.
- Savoir qui règle le son pendant l'événement : le loueur, la salle ou un volontaire.
Les inscriptions et l'ordre de passage
- Préparer une fiche avec nom, titre, artiste et un second choix, sur papier ou en formulaire envoyé avec l'invitation.
- Ouvrir les inscriptions dès l'arrivée des invités, fiche et stylo à l'entrée ou au bar.
- Écrire la liste d'attente sur un tableau visible de tous, pour que le suivant se prépare à côté de la scène.
- Annoncer le suivant et celui d'après, pour qu'il n'y ait jamais de blanc.
- Accorder un deuxième passage seulement quand chaque inscrit a chanté une fois.
Un titre de plus de 4 minutes ralentit toute la liste. Prévoir à l'avance la version courte du morceau, ou convenir d'un fondu si le refrain final s'éternise.
L'animation : trois rôles à tenir
| Rôle | Ce qu'il fait | Signe que ça marche |
|---|---|---|
| Maître de cérémonie | Annonce les chanteurs et lance les applaudissements | La salle sait qui passe ensuite |
| Régisseur son | Règle les volumes, change les micros, coupe le larsen | Aucune panne entre deux chansons |
| Gardien du temps | Suit la liste, relance le public, fixe la pause | Les chansons s'enchaînent sans trou |
Une seule personne peut tenir les trois rôles jusqu'à une vingtaine d'invités. Au-delà, mieux vaut un régisseur dédié au son.
Déroulé d'un karaoké de trois heures
| Heure | Programme | Qui mène |
|---|---|---|
| 0 h 00 | Accueil, inscriptions, chanson d'ouverture de l'animateur | Animateur |
| 0 h 15 | Premier tour de chant, 10 à 15 titres | Régisseur et animateur |
| 1 h 15 | Pause de 15 minutes, rafraîchissements | Tous |
| 1 h 30 | Deuxième tour avec duos et refrains collectifs | Animateur |
| 2 h 30 | Demandes du public, puis titre final chanté par toute la salle | Animateur |
Droits d'auteur et règles de la salle
Un karaoké dans une salle louée, un local associatif ou un lieu public n'a pas le cadre d'une soirée à domicile. La salle, la mairie ou l'organisateur savent en général si une déclaration musicale est nécessaire ; en cas de doute, se renseigner auprès de la Sacem avant la date.
Les imprévus, et ce qui les règle
| Imprévu | Parade |
|---|---|
| Un micro qui lâche en plein titre | Un micro de rechange chargé, posé près du régisseur |
| Un chanteur inscrit qui n'est plus là | Passer au suivant et garder sa fiche pour un autre tour |
| La source des chansons plante | La seconde source, prête sur une clé ou un autre téléphone |
| Un larsen en pleine chanson | Le régisseur baisse le micro concerné, puis éloigne le chanteur de l'enceinte |
| Une salle qui se vide à l'heure du dessert | Placer les titres collectifs avant et après le repas |
La check-list du jour J
- Arriver deux heures avant les invités pour installer et tester.
- Faire un essai son à salle vide, puis un second avec quelques personnes : une salle pleine absorbe le son et demande de monter légèrement.
- Marquer au sol les emplacements des pieds et le trajet des câbles.
- Garder des piles ou une charge de secours pour chaque micro.
- Avoir une deuxième source de chansons prête, clé USB ou application sur un autre téléphone, en cas de panne.
Du matériel pensé pour un groupe
Pour un groupe, la puissance nominale compte plus que la puissance de crête annoncée, et le nombre de micros plus que l'éclairage. Les enceintes karaoké et les machines à karaoké du site indiquent ces valeurs.
Questions fréquentes
Comment organiser un karaoké pour un anniversaire ?
Fixer la durée à deux ou trois heures, ouvrir une liste d'inscription à l'arrivée, prévoir deux à quatre micros et un écran visible de toute la pièce. Commencer par une chanson collective met les invités à l'aise.
Comment animer un karaoké ?
En annonçant chaque passage, en gardant la liste d'attente visible, en lançant un refrain collectif quand l'énergie baisse et en prévoyant une pause à mi-soirée.
Quel matériel pour faire un karaoké à plusieurs dizaines de personnes ?
Une sono ou une enceinte sur pied, quatre micros, un retour de scène et deux écrans. Le montage de salon, pour un petit groupe, est détaillé dans karaoké à la maison.
Combien de chansons passe-t-on en une soirée ?
Entre 10 et 15 par heure, soit 30 à 45 titres en trois heures. Le nombre de chanteurs possible dépend du nombre de titres par personne.
Faut-il déclarer un karaoké organisé en public ?
Cela dépend du lieu et du cadre. La salle ou la mairie sait en général si une déclaration musicale est nécessaire ; sinon, la Sacem renseigne avant la date.
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